Bölen Sauna – tilava kattosauna Pasilassa

Varaus- ja sopimusehdot

Näitä ehtoja sovelletaan Arkitilat Oy:n (“Vuokraaja”) hallinnoiman Bölen saunan tilojen vuokraukseen sekä
määritellään Varaajan vastuut ja velvollisuudet.

Varaaminen

Bölen saunan tiloissa saa yhtäaikaisesti olla korkeintaan 50 henkilöä. Vuokraajalla tai tämän valtuuttamalla
edustajalla on oikeus tarpeen vaatiessa keskeyttää tilaisuus tiloissa, mikäli tilaisuuden katsotaan aiheuttavan
häiriötä ulkopuolisille tai sallittu henkilömäärä ylittyy. Varaaja on velvollinen maksamaan vartijan käynnistä
koituneet kustannukset, mikäli siihen tulee tarvetta.
Tilan varauksen alkamis- ja päättymisaika on ilmoitettu tilausvahvistuksessa. Varaus vahvistuu, kun Varaaja
hyväksyy nämä varaus- ja sopimusehdot tai kun vuokra on kokonaisuudessaan maksettu.
Vuokratun tilan tulee olla tyhjä varauksen päättyessä. Varaajan tulee olla vähintään 18-vuotias. Mikäli vuokratiloja
on käyttämässä alle 18-vuotiaita, on tästä ilmoitettava varausta tehtäessä. Turvallisuussyistä Vuokraaja tarvitsee
Varaajalta osallistuvan henkilön yhteystiedot.
Mahdollisista lisätunneista tulee sopia Vuokraajan kanssa erikseen ja niistä veloitetaan hinnaston mukainen
erillinen maksu. Käytetyt lisäpyyhkeet sekä muut jälkikäteen tilatut lisäpalvelut veloitetaan Varaajalta erikseen.
Maksullisten yleisötapahtumien järjestäminen tiloissa on kielletty ilman Vuokraajan etukäteen antamaa kirjallista
lupaa.

Lisätuntien osto

Lisätunnit tulee ostaa ennen varauksen alkua. Voit olla yhteydessä lisätunneista joko sähköpostitse
saunat@arkitilat.fi tai puhelimitse 040 840 3069.

Peruutusehdot

Jos varaus on tehty yli 30 vrk ennen vuokra-aikaa ja peruutus tehdään yli 30 vrk ennen vuokra-aikaa, voidaan
peruutus tehdä maksutta. Kuitenkin alle 30 vrk ennen vuokra-aikaa tehdystä peruutuksesta veloitetaan 25 %
kokonaisvuokrahinnasta.
Jos varaus on tehty alle 30 vrk ennen vuokra-aikaa, peruutuksesta veloitetaan 25 % kokonaisvuokrahinnasta.
Kuitenkin alle 10 vrk ennen vuokra-aikaa tehdystä peruutuksesta veloitetaan koko varauksen hinta.
Jos varaus on tehty alle 14 vrk ennen vuokra-aikaa, ja varaus perutaan 3 vuorokauden sisällä varauksen
tekohetkestä, mutta kuitenkin viimeistään 48 tuntia ennen vuokra-aikaa, peruutuksesta veloitetaan 25 %
kokonaisvuokrahinnasta. Alle 48 tuntia ennen vuokra-aikaa tehdystä peruutuksesta veloitetaan koko varauksen
hinta.

Mikäli Varaaja haluaa siirtää varaustaan alle 2 viikkoa ennen varauksen alkuperäistä aikaa, veloittaa Vuokraaja
Varaajalta 150 € varaus- ja käsittelykuluja. Vuokraaja ei hyvitä hinnanmuutoksia. Peruutukset tehtävä kirjallisesti
osoitteeseen myynti@pasilansaunatilat.fi.
Varauksen veloitukseton siirto ei koske juhlapyhiä, sesonkipäiviä tai pikkujoulukautta. Vahvistathan siirron aina
saunat@arkitilat.fi. Pidätämme oikeuden veloittaa tilavuokramaksujen välisen erotuksen, mikäli siirrettävän
päivän tilavuokra on aikaisempaa korkeampi.
Rahapalautus suoritetaan 30 arkipäivän kuluessa.

Hinnat ja maksutiedot

Voimassa olevat hinnat määritellään erillisessä tarjouksessa tai muiden yhteistyökumppaneiden palveluissa.
Ilmoitetut hinnat sisältävät voimassa olevat arvonlisäverot. Vuokrahinta maksetaan kokonaisuudessaan
varaamisen yhteydessä verkkomaksuna tai laskulla erikseen sovittavalla tavalla. Vuokran tulee olla maksettuna
ennen vuokra-aikaa, ellei erikseen ole muuta sovittu. Veloitettaessa laskulla ei peritä laskutuslisää. Laskun
viivästyskorko on korkolain mukainen.
Huomioithan, että tilat ovat varattavissa useilla eri sivustoilla, joten on olemassa pieni mahdollisuus, että tila
varataan samanaikaisesti eri foorumeista ja asiakaspalvelumme ei ole ehtinyt käsittelemään varauksia. Tällaisissa
tapauksissa tila vuokrataan taholle, joka on ensimmäisenä varauksen tehnyt. Ensisijaisesti pyrimme löytämään
vastaavan tilan Varaajalle. Mikäli tällaista ei löydy, palautamme koko maksetun summan.

Tilojen avaus

Varaajalle toimitetaan ennen tilaisuutta ovikoodi. Ovikoodi on käytössä varauksen ajan. Mikäli Varaaja luovuttaa
ovikoodin eteenpäin, on hän vastuussa mahdollisista väärinkäytöistä.
Katutason porrasovesta kuljettaessa ulos on ovi avattava painonappia käyttäen. Lisäksi porrasoven pitäminen auki
yli minuutin kerralla on ehdottomasti kielletty. Lukitussalvasta oven avaaminen ja oven auki pitäminen aiheuttaa
hälytyksen ja vartijan saapumisen paikalle. Kustannukset vartijan käynnistä veloitetaan Varaajalta.
Omien ruokien/juomien ja muun rekvisiitan tuominen tilaan, ja vieminen pois tiloista tulee tapahtua yhdessä
sovitun vuokra-ajan puitteissa. Varaaja huolehtii poistuessaan, että tilat ovat kunnossa.

Järjestyssäännöt ja ohjeet

Tilojen tulee olla perussiistissä kunnossa vuokrauksen jälkeen (roskat roska-astioissa, pullot ja tölkit kerättynä,
astiat astianpesukoneessa tai kerättyinä keittiön tasolle). Mahdolliset lasinsirut ja muut jätökset pitää poistaa.
Ethän laita pulloja ja roskia samaan säkkiin, olemme ympäristöystävällinen yritys ja lajittelemme kaikki jätteet.
Jätteiden sekoittaminen hankaloittaa työtä huomattavasti.
Tupakointi on sallittu ainoastaan parvekkeella.
Ulkokengät on jätettävä eteiseen tilaisuuden sen suinkin salliessa.
Tiloihin saa tuoda omia juomia ja ruokia. Keittiössä olevat astiat ja ruokailuvälineet ovat käytettävissä.
Tilassa on JBL:n Partybox 110 ja Sony HT-NT3 bluetooth äänentoistolaitteet.
Muissa kuin vuokratuissa tiloissa tulee aina olla pukeutunut. Pyyhe päällä kulkeminen muissa kuin vuokratuissa
tiloissa on siis kielletty. Ylimääräistä liikkumista kiinteistöjen yhteisissä tiloissa tulee välttää. Huomioithan, että
aula- ja käytävätilat ovat vain tiloihin kulkemista varten.

Vahingonteko ja lisäsiivous

Varaaja vastaa vuokra-aikana Vuokraajalle, kiinteistölle ja/tai kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle
aiheutuneista vahingoista (myös välillisesti syntyneistä vahingoista) sekä niiden korjaamisesta aiheutuneista
kustannuksista täysimääräisesti. Mikäli Varaaja rikkoo jotain vuokrattavan tilan tai kiinteistön irtaimistoa tai
kiinteää kalustoa, veloittaa Vuokraaja korjauksesta aiheutuneiden kulujen lisäksi vähintään yhden tunnin työn,
55 €/h sekä rikkoutuneen tavaran poisvienti- ja kierrätyskuluja vähintään 100 € tai alihankkijan veloittaman laskun
mukaan.
Varaajan on siirrettävä kaikki siirtämänsä kalusteet paikoilleen. Jos kalusteet joudutaan siirtämään vuokraajan
toimesta takaisin, veloitetaan siitä vähintään yhden tunnin työ 55 €/h.
Mikäli vuokrauksen jälkeen ilmenee vuokratulle tilalle tai kiinteistön yhteisille tiloille lisäsiivoustarvetta, laskuttaa
Vuokraaja Varaajaa toteutuneiden kustannusten perusteella 55 €/alkava tunti, eritelisä 100 €/erite.
Veloitamme roskien, pullojen, tölkkien, tupakantumppien tai muun irtaimiston heittämisestä parvekkeelta alas
100 € lisäsiivouskuluja.
Kadonneista pyyhkeistä veloitetaan 25 €/pyyhe.
Huomaathan, että savukoneen käyttö tiloissa on ehdottomasti kielletty. Savukoneen käytöstä aiheutuvat
siivouskustannukset koituvat Varaajan vastuulle.

Saunan lämmitys

Saunojen päälläoloaika sovitaan etukäteen Varaajan kanssa, ja aika ohjelmoidaan Vuokraajan toimesta
etukäteen.
Mikäli Varaaja laittaa itse kiukaan päälle ja jättää sen päälle tilan vuokra-ajan päätyttyä, Vuokraajalla on oikeus
veloittaa Varaajalta 100 € lisämaksua.

Löytötavarat

Varausajan päätyttyä tilat tulee tyhjentää kaikista mukana tuoduista tavaroista. Tiloihin mahdollisesti jääneitä
arvotavaroita voi tiedustella sähköpostitse saunat@arkitilat.fi. Löytötavaroita ei kuljeteta Varaajalle, vaan Varaaja
noutaa ne erikseen sovitulla tavalla. Vuokraaja ei vastaa tilaan jääneistä tavaroista.

Reklamaatiot

Mahdolliset tiloihin liittyvät puutteet ja muut huomautukset on ilmoitettava Vuokraajalle välittömästi.
Reklamaatiot on esitettävä Vuokraajalle viimeistään vuokrausta seuraavana arkipäivänä kirjallisena sähköpostiin
saunat@arkitilat.fi.

Vuokraajan oikeus peruutukseen

Ylivoimaisen esteen (force majeure) sattuessa Vuokraaja voi peruuttaa tilan varauksen. Tällöin Varaaja saa
maksamansa vuokran kokonaisuudessaan takaisin. Muita peruutuksen takia Varaajalle aiheutuneita kustannuksia
Vuokraaja ei korvaa. Vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen
muutoksiin.

VARAAMME OIKEUDEN PÄIVITTÄÄ EHTOMME TARPEEN VAATIESSA.
VUOKRAAJA: Arkitilat Oy, Mutkatie 8, 04500 Kellokoski, 040 840 3069, Y-tunnus: 3238226-9

Säännöt ja ohjeet

• Jätä kengät tilaisuuden luonteen salliessa eteiseen
• Valokatkaisimet löytyvät eteisestä vessan oven vierestä sekä pitkän pöydän vierestä
• Tupakointi sallittu vain ulkona – Huomioi yläpuolella olevat asunnot!
• Vie käytetyt astiat astianpesukoneeseen
• Lajittele roskat, pullot, tölkit ja lasipullot omille paikoilleen
• Älä laita vessanpönttöön mitään sinne kuulumatonta
• Saunaan ja altaaseen aina suihkun kautta, ja käytä saunassa laudeliinaa
• JBL PartyBox -kaiutin toimii Bluetooth yhteydellä
• Pidä hauskaa!